Für unsere Zentralverwaltung in Heide suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (d/w/m). Die Teilzeitstelle umfasst 30 Wochenstunden.
Verwaltungsmitarbeiter*in (d/w/m)
Was wir Ihnen bieten:
- Attraktive Vergütung auf tariflicher Grundlage mit regelmäßiger Steigerung durch Stufenlaufzeiten
- Volles 13. Gehalt geteilt in zwei jährliche Sonderzahlungen
- Die Übernahme von 66,6 % der Kosten einer betrieblichen Altersvorsorge
- 32 Tage Urlaub und zwei freie Tage am 24. und 31.12.
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Zugang zu Rabatten bei über 800 Anbietern durch unser Corporate-Benefits-Programm
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Möglichkeit zum E-Bike-Leasing
- Zahlreiche bezahlte persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und modern ausgestattete Arbeitsplätze
Sind Sie bereit für die Mitarbeit in einem herzlichen und engagierten Team? Dann erwarten Sie bei uns folgende Aufgaben:
- Empfang von Besucher*innen
- Betreuung der Telefonzentrale
- Bearbeitung von Bestellungen sowie der täglichen Ein- und Ausgangspost
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Verantwortung für Kassenführung und vorbereitende Buchhaltung
- Pflege und Aktualisierung von Bewohnerstammdaten
- Organisation von Ablage und Archivierung
Was wir uns von Ihnen wünschen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte*r, Kaufmännische*r Assistent*in bzw. Wirtschaftsassistent*in im Bereich Büro/Sekretariat) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Hervorragende Organisationsfähigkeiten, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Menschen
- Einen wertschätzenden Umgang mit unseren Klient*innen, Angehörigen, gesetzlichen Vertreter*innen, weiteren Kooperationspartner*innen und im Team
Ansprechpartner
Katarina Jöns Referentin für Personalentwicklung
