Für unsere Einrichtungen in Heide suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d). Die Teilzeitstelle umfasst 30 Wochenstunden.

Das bieten wir Ihnen:

Attraktive Vergütung auf tariflicher Grundlage mit regelmäßiger Steigerung durch Stufenlaufzeiten
Volles 13. Gehalt, aufgeteilt in zwei jährliche Sonderzahlungen
Übernahme von 66,6 % der Kosten einer betrieblichen Altersvorsorge
32 Tage Urlaub sowie zwei zusätzliche freie Tage für den 24.12. und 31.12.
Zugang zu Rabatten bei über 800 Anbietern durch unser Corporate-Benefits-Programm
Möglichkeit zum E-Bike-Leasing
Vielfältige bezahlte Fort- und Weiterbildungsangebote, z. B. interne Gebärdensprachkurse
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und modern ausgestattete Arbeitsplätze

Das erwartet Sie:

An Ihren Arbeitsplätzen in den Heider Werkstätten und im Wohnheim Heim-Weg erfüllen Sie folgende Aufgaben:

Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
Betreuung der Telefonzentrale
Bearbeitung von Bestellungen sowie der täglichen Ein- und Ausgangspost
Verantwortung für Kassenführung und vorbereitende Buchhaltung
Pflege und Aktualisierung von Klienten-Stammdaten
Unterstützung bei der Dienstplanführung
Organisation von Ablage und Archivierung

Das sollten Sie mitbringen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement oder im Gesundheitswesen / Verwaltungsfachangestellter / Steuerfachangestellter / Kaufmännischer Assistent bzw. Wirtschaftsassistent (m/w/d) im Bereich Büro / Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation
Hervorragende Organisationsfähigkeiten, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamgeist
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Menschen
Einen wertschätzenden Umgang mit unseren Klient*innen, Angehörigen, gesetzlichen Vertreter*innen, weiteren Kooperationspartner*innen und im Team

Interessiert?

Bewerben Sie sich direkt über den Online-Bewerben-Button! Alternativ senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gerne per E-Mail an bewerbungen@stiftungsverbund.de.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 12. September 2025 namentlich an Thomas Hennings und Maike Gudenrath (Einrichtungsleitungen).

Haben Sie Fragen? Rufen Sie uns gerne an: 0 481-78 67 0 – 32

Herbert Feuchte Stiftungsverbund gemeinnützige GmbH
Kelters Drift 2
25746 Heide

Wir freuen uns auf Sie!
HFS | Herzlich. Menschlich. Engagiert.

Ansprechpartner

Katarina Jöns-Paulsen Referentin für Personalentwicklung

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