Für das Frühförder- und Beratungszentrum in Erfurt suchen wir eine Verwaltungsfachkraft z. B. Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder im Gesundheitswesen.
Die Stelle ist zum 01. Oktober 2025 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 20 Wochenstunden zu vergeben.

Das bieten wir Ihnen:

Attraktive Vergütung auf tariflicher Grundlage mit regelmäßiger Steigerung durch Stufenlaufzeiten
Volles 13. Gehalt, aufgeteilt in zwei jährliche Sonderzahlungen
Übernahme von 66,6 % der Kosten einer betrieblichen Altersvorsorge
32 Tage Urlaub sowie zwei zusätzliche freie Tage für den 24.12. und 31.12.
Zugang zu Rabatten bei über 800 Anbietern durch unser Corporate-Benefits-Programm
Möglichkeit zum E-Bike-Leasing
Vielfältige bezahlte Fort- und Weiterbildungsangebote
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz

Das erwartet Sie:

Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
Betreuung der Telefonzentrale
Bearbeitung von Bestellungen sowie der täglichen Ein- und Ausgangspost
Verantwortung für Kassenführung, Rechnungsstellung und vorbereitende Buchhaltung
Nutzung moderner EDV zur Pflege und Aktualisierung der Stammdaten unserer Klient*innen
Erstellung von Dokumentationen und Auswertungen, z. B. mit Excel
Organisation von Ablage und Archivierung
Unterstützung der Leitung bei Kommunikations- und Organisationsaufgaben

Das sollten Sie mitbringen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement / Kauffrau oder Kaufmann im Gesundheitswesen / Sozialversicherungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellter / Kaufmännischer Assistent oder Wirtschaftsassistent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Hervorragende Organisationsfähigkeiten, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamgeist
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Menschen
Einen wertschätzenden Umgang mit unseren Klient*innen, Angehörigen, gesetzlichen Vertreter*innen, weiteren Kooperationspartner*innen und im Team

Interessiert?

Bewerben Sie sich direkt über den Online-Bewerben-Button! Alternativ senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gerne per E-Mail an bewerbungen@stiftungsverbund.de.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 15. September 2025 an Frau Kühn (Bereichsleitung):

Herbert Feuchte Stiftungsverbund gemeinnützige GmbH
Gabriele Kühn
Alfred-Delp-Ring 22
99087 Erfurt

Haben Sie Fragen? Rufen Sie uns gerne an: 0 481–78 67 0 – 32

Wir freuen uns auf Sie!
HFS | Herzlich. Menschlich. Engagiert.

Ansprechpartner

Katarina Jöns-Paulsen Referentin für Personalentwicklung

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